Registro Mercantil - ¿Qué es Registro Mercantil? Definición, Concepto

Definición de Registro Mercantil

El registro mercantil es una función que la ley ha asignado a las cámaras de comercio, consistente en llevar una matrícula de los comerciantes y sus establecimientos de comercio, así como la inscripción o anotación de los diferentes actos u operaciones, libros y documentos que sean de carácter mercantil, o que afecten a la persona del comerciante. Dicha publicidad supone que cualquier persona podrá examinar los libros y archivos en que se lleva el registro, tomar anotaciones y obtener copias de los mismos. Así mismo, cualquier persona puede obtener prueba de la inscripción de un acto en el Registro Mercantil, mediante la solicitud del respectivo certificado a la Cámara de Comercio.

¿Qué es Registro Mercantil?

El Registro Mercantil, como su nombre indica, es un registro público donde se inscriben los actos relativos a los empresarios individuales y a las sociedades mercantiles con la finalidad de darlos a conocer a cualquier persona que demande la información.

Los Registros Mercantiles están establecidos en todas las capitales de provincia, localizándose en Madrid la sede central. Esto significa que todo aquél que quiera inscribir un acto debe dirigirse al Registro que le corresponde según su domicilio.

La organización registral mercantil en España está integrada por el Registro Mercantil Central y los Registros Mercantiles territoriales, ambas instituciones bajo la dependencia del Ministerio de Justicia.

El Registro Mercantil Central, previsto ya en la reforma del Código de Comercio de 21 de Julio de 1973 (arts. 17 y 18), se configura en la Ley de Reforma Mercantil 19/1989 de 25 de Julio, y posteriormente en el Reglamento del Registro Mercantil de 22 de diciembre de 1989, que fue modificado el 22 de diciembre de 1996. Comienza a operar el 1 de enero de 1990.

La sede actual del Registro Mercantil Central se encuentra ubicada en Madrid, en la calle Príncipe de Vergara, número 94.

¿CUÁLES SON SUS FUNCIONES?

Las funciones básicas del Registro Mercantil Central son las siguientes, de acuerdo con lo previsto en el art. 379 del vigente Reglamento del Registro Mercantil:

  • La ordenación, tratamiento y publicidad meramente informativa de los datos que reciba de los Registros Mercantiles.

  • El archivo y publicidad de las denominaciones de sociedades y entidades jurídicas

  • La publicación del "Boletín Oficial del Registro Mercantil".

¿Quiénes deben inscribirse?

Existen una serie de entidades. Podemos citar las sociedades mercantiles (sociedades anónimas, limitadas, etc.), las mutuas, bancos, fondos de inversión y pensiones, sociedades de garantía recíproca, de inversión colectiva, entre otras. El empresario individual puede también inscribir distintos actos que afectan a su identificación y a su empresa.

En el caso de las sociedades, deben incribir en el Registro los siguientes actos:

  • Los aumentos y reducciones de capital.

  • Las modificaciones estructurales, fusiones, escisiones y absorciones.

  • Las disoluciones y liquidaciones.

  • Los nombramientos y ceses de cargos.

  • Los poderes.

  • Los concursos de acreedores.

  • La legalización de los libros de los empresarios, que puede realizarse remitiendo los libros en soporte informático.

  • El depósito de los documentos contables.

Concepto de Registro Mercantil

"A) DOCUMENTOS

Presentación y retirada de documentos

¿Quién puede presentar documentos en el Registro Mercantil?

Quien presente un documento en el Registro Mercantil, será considerado representante, de quien tenga la facultad o el deber de solicitar la inscripción. El presentante, a efectos de notificación, una vez realizada la inscripción total o parcial, o bien la calificación negativa, deberá facilitar en el momento de la presentación, datos suficientes para la misma, (nombre y apellidos, dirección postal y de correo electrónico, fax o teléfono).

¿Cual es el horario de apertura al público del Registro Mercantil?

Ver Horarios.

¿Cómo presentar los documentos en el Registro?

  • Soporte papel: En persona, dirigiéndose a las dependencias del Registro Mercantil de Madrid, dentro del horario de apertura al público. Por correo. Bien sea por correo certificado, mensajería, etcétera. En este caso se deben facilitar los datos del presentante antes señalados, y realizar la provisión de fondos incluyendo un cheque nominativo a favor del Registro Mercantil de Madrid, de 56,24 €. Por fax. Cuando concurran razones de urgencia o necesidad, cualquiera de los otorgantes podrá solicitar del Registro Mercantil o de la Propiedad del distrito en que se haya otorgado el documento, que se remita al Registro Mercantil competente, por medio de telecopia o procedimiento similar (art. 46 Reglamento del Registro Mercantil). Asimismo por este sistema y desde los juzgados, podrán enviarse al Registro los documentos judiciales que el juez estime oportunos, de los que se practicará únicamente el asiento de presentación, disponiéndose de 10 días hábiles desde su envío para entregar el original en el Registro.

  • Telemáticamente: Sistema CIRCE. Son envíos realizados por dicho organismo, y no hay necesidad de realizar provisión de fondos directamente al Registro Mercantil de Madrid. Desde las Notarías.

¿Qué provisión de fondos para gastos de BORME debo dejar a la hora de presentar los documentos en el Registro y cómo hacerla?

En soporte papel, tanto en presentaciones presenciales como por correo, será de 56,24 €, pagaderos en efectivo o cheque nominativo al Registro Mercantil, sin necesidad de conformación del banco. Para envíos telemáticos de las notarías se precisa provisión de fondos de 150 €, mediante ingreso o transferencia a la cuenta ES11 0065 1197 04 0001020207, debiendo acreditarse mediante testimonio de su orden en la telecopia enviada o mediante fax a los números 915780566 y 915780690, indicando el número de protocolo y nombre del notario, y si ya hubiera sido presentada el nº de entrada causado en el Registro Mercantil de Madrid. Las inscripciones no sujetas a tasas de BORME contempladas en las disposiciones legales estarán exoneradas de dicha provisión.

¿Tengo que aportar algún dato en el momento de la presentación?

Sí, deberá indicar necesariamente, su nombre y apellidos, domicilio, teléfono, fax y dirección de correo electrónico.

¿Quién puede retirar los documentos presentados en el Registro?

Cualquier persona podrá retirar los documentos presentados en el Registro, con el resguardo que se entregó en el momento de su presentación. En caso de no tener resguardo, el presentante del mismo o una persona autorizada por él, acompañando la autorización, junto con un escrito de extravío del recibo y fotocopia de su DNI.

¿Cuál es el plazo para la práctica de los asientos?

Conforme al artículo 39 del Reglamento del Registro Mercantil, si no median defectos se practicarán dentro de los quince días siguientes al de la fecha del asiento, o en su caso, de la fecha de devolución del documento retirado. Puede solicitarse, si se necesita un plazo inferior, tramitación urgente al personal de la ventanilla de recepción, que se efectuará si el volumen de trabajo lo permite. Puede consultar la situación en que se encuentra su documento ya presentado en el apartado “consulta de documentos” de esta página web, aportando los datos de búsqueda que la misma le solicita.

No obstante lo anterior, se dejan a salvo todos aquellos casos que por disposición legal o reglamentaria tengan plazos particulares para su despacho, como por ejemplo, entre otros, a) los depósitos de proyectos de fusión,y escisión, que regirán los plazos previstos en el artículo 226 del Reglamento del Registro Mercantil, aprobado por Real Decreto 1784/1996, de 19 de julio, por el que se aprueba el Reglamento del Registro Mercantil, o b) las constituciones telemáticas de sociedades limitadas acogidas a lo señalado en el articulo 5 apartados uno y dos del Real Decreto-ley 13/2010, de 3 de diciembre, de actuaciones en el ámbito fiscal, laboral y liberalizadoras para fomentar la inversión y la creación de empleo.

¿Cual es el horario de caja?

El horario es el mismo que el de apertura al público que se puede consultar en esta misma página. Horarios.

Si presento una escritura por correo, ¿Cual es la forma de devolución?

Deberá indicarnos la forma que desea recogerla (dependencias registrales, o remisión por correo certificado, o contra reembolso). Una vez despachada le serán comunicados los honorarios devengados, que podrá hacer efectivos, mediante envío de cheque conformado o bancario a nombre del Registro Mercantil, y a su recepción, se le remitirá la escritura a la dirección indicada. Puede, asimismo enviar un mensajero para su recogida y abono, con autorización para su retirada.

¿Cómo se liquidan los honorarios del Registro de las escrituras presentadas en el mismo?

  • Escrituras presenciales en soporte papel.

    • En efectivo, con los límites establecidos en la Ley 7/2012 de 29 de octubre.

    • En talón a nombre de "Registradores Mercantiles de Madrid, CB" hasta un límite de 300 euros.

    • Cheque bancario o cheque conformado por el banco a nombre de "Registradores Mercantiles de Madrid, CB".

    • Ingreso bancario en el Deutsche Bank o banco Santander a nombre del Registro Mercantil, para ello será necesario descargarse el justificante bancario y acudir a cualquier sucursal de esta entidad con dicho justificante. Descargar justificante bancario.

    • Transferencia bancaria a en el Deutsche Bank o Banco Santander. En este caso, habrá que descargarse el justificante bancario e indicar en el concepto de la transferencia el número de referencia de dicho justificante (sólo el número, en este ejemplo sería el: 70200480). Ver ejemplo. Descargar justificante bancario.

  • Escrituras telemáticas. Si son del sistema CIRCE, a través de dicho organismo. Las Entradas telemáticas de las notarias, tras comunicarse el despacho, se abonarán mediante ingreso o transferencia a la cuenta ES17 0065 1197 09 0001020339, siendo el importe, el reseñado en la casilla “ingresado” de la minuta que se adjunta. Se debe indicar en el concepto el numero de entrada del documento a pagar, y enviar copia del justificante a la dirección de correo electrónico madrid.caja@registromercantil.org o bien al número de fax, 915780566.

Notificaciones de incidencias de los documentos presentados.

Se notificará al notario mediante correo electrónico o correo certificado, y al presentante del documento por correo certificado o fax. También en su caso se avisará telefónicamente al presentante." (Fuente: http://www.rmercantilmadrid.com/rmm/documentos.aspx)

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