Contabilidad: ¿Qué es Contabilidad? De Costos, Financiera, Concepto, Definición, Básica, Historia, Normas, Principios

Es la disciplina que se ocupa de la clasificación, registro, presentación e interpretación de datos de carácter patrimonial, en términos monetarios, para obtener información histórica, actual, y permitir la formulación de predicciones, sobre una hacienda pública o privada.

La actividad de las haciendas con impacto económico, como cuando las empresas compran, transforman, venden, cobran y vuelven a comprar, merece ser registrada mediante la contabilidad, con el fin de ser analizadas e interpretadas, justificando así los cambios patrimoniales registrados. Analizando la contabilidad veremos si la empresa progresa en su rendimiento económico o si fracasa, y si se justifican cambios de rumbos o nuevas inversiones.

¿QUÉ ES CONTABILIDAD?

Tradicionalmente la contabilidad se ha definido el “lenguaje de los negocios” por el hecho de ser, dentro de la organización, una actividad de servicio encargada de identificar, medir y comunicar la información económica que permite a los diferentes usuarios formular juicios y tomar decisiones.

La contabilidad es un sistema de información integrado a la empresa cuyas funciones son: recolectar, clasificar, registrar, resumir, analizar e interpretar la información financiera de la organización.

Las actividades de clasificación, registro y resumen son de carácter rutinario y repetitivo y no constituyen funciones finales de la contabilidad. El desarrollo y la sistematización de la contabilidad ha liberado al contador de esta fase del proceso, permitiéndole dedicar más tiempo a labores de mayor importancia, como el análisis e interpretación de la información.

El objetivo primordial de la contabilidad es el de proporcionar información financiera de la organización a personas naturales y entidades jurídicas interesadas en sus resultados operacionales y en su situación económica. Los administradores de la empresa, los accionistas el gobierno, las entidades crediticias, los proveedores y los empleados son personas e instituciones que constantemente requieren información financiera de la organización para sus respectivos análisis.

La contabilidad suministra información de la empresa a los administradores, como una contribución a sus funciones de planeación, control y toma de decisiones; los mismos requieren de información financiera confiable, comprensible, objetiva, razonable u oportuna.

Los accionistas o propietarios de la empresa requiere de información financiera con el fin de determinar el rendimiento de su capital invertido y confiando a la administración.

Los empleados y organizaciones sindicales necesitan de información contable de la empresa, la cual les permite fundamentar sus peticiones laborales y lograr así, acuerdos con sus patronos. El gobierno también hace uso de la información suministrada por contabilidad.

Cuando determina el monto de los impuestos de renta y complementarios y otros tributos a cargo de la empresa. Los acreedores y entidades crediticias solicitan a la empresa información financiera con el fin de determinar su capacidad de pago y decidir la autorización de un préstamo.

La complejidad y gran número de transacciones comerciales han presentado la necesidad de registrar todas las operaciones comerciales. Esta técnica desempeña un papel importantísimo en la vida económica de un negocio, cualquiera que sea su naturaleza.

La importancia se basa en unos propósitos principales como:

  • Para el uso en la planeación y control de las operaciones normales de la empresa.

  • Para seleccionar alternativas que permitan la toma de decisiones y la formulación de las políticas.

  • Rendir informes externos a la empresa.


CONTABILIDAD DE COSTOS

Asientos de Carga Fabril Aplicada a las Ordenes de Fabricacion

ASIENTOS DE CARGA FABRIL APLICADA A LAS ORDENES DE FABRICACION

El importe total aplicado a las distintas órdenes de fabricación se cargará a la cuenta de Productos en Proceso y se acreditará directamente, bien a la cuenta de Control de Carga Fabril o a una cuenta transitoria intitulada Control de Carga Fabril Aplicada, la cual es cerrada después contra la cuenta de Control de Carga Fabril; esto es:

Productos en Proceso-Carga Fabril...................................$ 2,100.00

Control de Carga Fabril............................................................................$ 2,100.00

Para anotar los costos indirectos de fabricación aplicados a la producción durante el período.

O también lo expresamos de la manera siguiente:

Productos en Proceso-Carga Fabril...................................$ 2,100.00

Control de Carga Fabril Aplicada...............................................................$ 2,100.00

Para anotar los costos indirectos de fabricación aplicados a la producción durante el período.

Al cierre del período de contabilidad se hace un asiento para cerrar la cuenta de Control de Carga Fabril Aplicada contra la cuenta de Control de Carga Fabril como sigue:

Control de Carga Fabril Aplicada.......................................$ 2,100.00

Control de Carga Fabril............................................................................$ 2,100.00

Para cerrar la cuenta de Control de Carga Fabril Aplicada.

Es evidente que la cuenta de Control de Carga Fabril Aplicada es una cuenta temporal o transitoria, equivalente al lado acreedor de la cuenta de Control de Carga Fabril, de la misma manera que la cuenta de Provisión para Depreciación es igual al lado acreedor de la cuenta de activo correspondiente a la propiedad sobre la cual se calculó la depreciación.

EJEMPLOS DE ASIENTOS CONTABLES DE TIPOS DE COSTOS INDIRECTOS

Para ilustrar los asientos hechos para contabilizar los distintos tipos de costos indirectos, a continuación damos los siguientes asientos:

1.- Por los materiales usados:

Productos en Proceso-Materiales.......................................$ 6,200.00

Control de Carga Fabril (Materiales Indirectos Usados)..............160.00

Materiales y Suministros................................................................................$ 6,360.00

Para contabilizar los materiales usados dureante el período.

2.- Por los costos de mano de obra en que se ha incurrido:

Productos en Proceso-Mano de Obra................................$ 1,900.00

Control de Carga Fabril (Mano de Obra Indirecta)....................150.00

Control de Carga Fabril (Superintendencia)..............................150.00

Nómina.........................................................................................................$ 2,200.00

Para cerrar la cuenta de Nómina de la fábrica.

3.- Por aquellos costos indirectos que representan pagos en efectivo, justificados por comprobantes que se anotan en el registro de comprobantes:

Control de Carga Fabril (Impuestos sobre la Nómina de Fábrica) $ 912.00

Impuestos de Seguro Social a Pagar..............................................................$ 464.00

Impuestos Federales de Desempleo a Pagar.......................................................102.40

Impuestos Estatales de Desempleo a Pagar........................................................345.60

Contabilizando los impuestos sobre la nómina a cargo del patrono.

Control de Carga Fabril (Calefacción, Alumbrado y Fuerza)......$ 400.00

Cuentas a Pagar.........................................................................................$ 400.00

Para anotar los costos pagados durante el mes de Febrero

Control de Carga Fabril (Reparaciones de Edificios).................$ 350.00

Cuentas a Pagar.........................................................................................$ 350.00

Para anotar comprobante por reparación de techos.

4.- Para aquellos costos que implican cargos de depreciación, los asientos originales se hacen en el diario general:

Control de Carga Fabril (Depreciación de Maquinaria)..............$ 200.00

Provisión para Depreciación de Maquinaria..................................................$ 200.00

Para Contabilizar el cargo por depreciación para el período.

Control de Carga Fabril (Depreciación de Edificios)..................$ 180.00

Provisión para Depreciación de Edificios......................................................$ 180.00

Para contabilizar el cargo por depreciación para el período.

5.- Para aquellas partidas de costos indirectos de fabricación que tienen que ser diferidas o acumuladas al final del período de contabilidad, los asientos se hacen en el diario general. En cuanto a las partidas diferidas, el primer asiento implicará el pago en dinero, mientras que el asiento al final del período representará un ajuste por la porción no usada. Estos asientos son:

Seguro pagado por adelantado...............................................$ 850.00

Cuentas a Pagar.........................................................................................$ 850.00

Para contabilizar el comprobante relativo a la prima de seguro contra incendio.

Los asientos para anotar los cargos diferidos por seguros y los costos indirectos debido a los impuestos serían como sigue:

Control de Carga Fabril (Seguros)........................................$ 300.00

Seguro Pagado por Adelantado..................................................................$ 300.00

Para contabilizar el importe de la prima de seguro expirada.

Control de Carga Fabril (Impuestos).....................................$ 200.00

Impuestos Acumulados a Pagara................................................................$ 200.00

Para contabilizar los impuestos acumulados del período.


LA CONTABILIDAD FINANCIERA

La Contabilidad Financiera es la técnica con la que se produce de una manera sistemática información cuantitativa sobre entidades económicas.

El sistema contable consiste en un conjunto de procedimientos de las actividades financieras, recogidos en una serie de cuentas, que se dividen en dos partes.

La parte izquierda se llama “debe” o “débito”, mientras que la parte derecha se llama “haber” o “crédito”. Existen dos tipos de cuentas: Las cuentas del balance reflejan el patrimonio, el capital propio y las deudas en una fecha específica.

Las cuentas de gastos e ingresos reflejan la actividad en un periodo (como un año).

Cuentas anuales

Al final de un periodo contable se cierran todas las cuentas (se dan de baja) para producir los “Estados Financieros”, que resumen el estado económico de la empresa. Las cuentas anuales son las siguientes:

  • la cuenta de pérdidas y ganancias

  • el balance de situación

  • la memoria contable

  • el estado de cambios en el patrimonio neto y

  • el estado de flujo de efectivo.

Los destinatarios de este resumen son todos los inversores, sobre todo los accionistas y acreedores de la compañía. Además, los Estados Financieros frecuentemente sirven como base para calcular ciertos impuestos.

La contabilidad en España

En España, las reglas de contabilidad están recogidas en el Plan General de Contabilidad (PGC). El primer PGC fue redactado en el año 1973 y fue renovado por última vez en 2007 (llamado ahora Nuevo Plan General de Contabilidad).

CONTABILIDAD BÁSICA

¿ Que son los principios de contabilidad?

Los Principios son:

1. Entidad.

“La actividad económica es realizada por entidades identificabas, las que constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución de los fines de la entidad.”

“A la contabilidad, le Interesa Identificar la entidad que persigue fines económicos particulares y que es independiente de otras entidades. Se utilizan para identificar una entidad dos criterios:

(1) conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con estructura y operación propios, Y

(2) centro de decisiones independiente con respecto al logro de fines específicos, es decir, a la satisfacción de una necesidad social. Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de la de sus accionistas o propietarios y en sus estados financieros sólo deben incluirse los bienes, valores, derechos y obligaciones de este ente económico independiente. La entidad puede ser una persona física, una persona moral o una combinación de varias de ellas.”

Aplicación en Sistemas Computacionales: El término “Entidad” es muy común. En las bases de datos, una entidad es un objeto (persona, cosa, proceso, etc.), del que salen flujos de datos hacia los procesos u otras entidades indicando lo que mandan, por ejemplo, en una empresa, en el área de ventas, la entidad “dientes” manda al proceso “captura de pedidos” el flujo de datos “pedido del cliente X”.

2. Realización.

“La contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones que realiza una entidad con otros participantes en la actividad económica y ciertos eventos económicos que la afectan.”

“Las operaciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se consideran por ella realizados: (A) cuando ha efectuado transacciones con otros entes económicos. (B) cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de recursos o de sus fuentes o cuando han ocurrido eventos económicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de ésta y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en términos monetarios.”

Aplicaciones en Sistemas Computacionales: Esta parte ya está descrita en el punto 1. Se refiere a las actividades que hay entre las diferentes entidades y que establecen relaciones entre ellas.

3. Periodo Contable.

“La necesidad de conocer los resultados de operación y la situación financiera de la entidad, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en períodos convencionales. Las operaciones y eventos así como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el período en que ocurren; por tanto cualquier información contable debe indicar claramente el período a que se refiere. En términos generales, los costos y gastos deben identificarse con el ingreso que originaron, independientemente de la fecha en que se pague.

Aplicación en Sistemas Computacionales: Esta parte es muy aplicable en Sistemas. Para generar cualquier reporte o listado referente a cualquier tipo de información (de contabilidad, de inventados, de producción, etc.), se necesita un rango de fechas sobre el que se procesará toda la información. Por ejemplo, si quiero obtener un reporte de todas mis entradas al almacén, le debo incluir un periodo de fechas para que procese mi información y me dé los resultados que espero.

4. Valor Histórico Original.

“Las transacciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se registran según las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimación razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren realizados contablemente. Estas cifras deberán ser modificadas en el caso de que ocurran eventos posteriores que les hagan perder su significado, aplicando métodos de ajuste en forma sistemática que preserven la imparcialidad y objetividad de la información contable. Sí se ajustan las cifras por cambios en el nivel general de precios y se aplican a todos los conceptos susceptibles de ser modificados que integran los estados financieros, se considerará que no ha habido violación de este principio; sin embargo, esta situación debe quedar debidamente aclarada en la información que se produzca”.

Aplicación en Sistemas Computacionales: Esta parte también es muy importante en Sistemas. Toda la información que se vaya almacenando en las bases de datos debe ser la que se introdujo en su momento, y el sistema debe ser capaz de procesar esa información y debe tener la capacidad de que esa información esté íntegra cuando se necesite. Esto involucro un alto grado de seguridad y mucha ética profesional por parte de los usuarios del sistema. La Dirección General de la empresa debe designar a este puesto a personas que cumplan con este requisito.

5. Negocio en Marcha.

“La entidad se presume en existencia permanente, salvo especificación en contrario; por lo que las cifras de sus estados financieros representarán valores históricos, o modificaciones de ellos, sistemáticamente obtenidos. Cuando las cifras representen valores estimados de liquidación, esto deberá especificarse claramente y solamente serán aceptables para información general cuando la entidad esté en liquidación.”

Aplicación en Sistemas Computacionales: En este punto los sistemas (programas) deben seguir corriendo como fueron hechos (sin ninguna corrección por parte de X persona), a menos que se requiera de una adaptación, mejora o reemplazo del mismo. Por ejemplo, cuando una persona del departamento de contabilidad requiera de una adaptación al programa de nóminas, debe proporcionar un documento en donde se especifiquen cuales son los problemas o cuales son las adaptaciones y/o mejoras que se le deben hacer al programa así como su justificación. En caso de que no se entreguen por escrito los nuevos requerimientos, no se puede llevar a cabo el cambio, porque aquí funciona mucho aquél dicho: “Papelito habla...”. El usuario debe dar clara y explícitamente todos los puntos a cambiar.


Vídeos Gratis
www.Santos-Catolicos.com
¡DVDs, Artículos y Libros Gratis!
FREE DVDS & VIDEOS
WATCH & DOWNLOAD ALL THE DVDS & VIDEOS FOR FREE!